Nama Perusahaan | : | PT Surya Multi Indopack |
---|---|---|
Published Date | : | 26 Desember 2024 |
Category | : | Administrasi |
Job Location | : | Surabaya, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia |
Employment Type | : | FULL_TIME |
Education Requirements | : | D3 |
Experience Requirements | : | Fresh Graduate |
PT Surya Multi Indopack yang berlokasi di Surabaya menawarkan peluang karir yang menjanjikan bagi Anda yang tertarik dalam dunia manufaktur Khususnya posisi Staff Administrasi, posisi administrasi menjadi salah satu lowongan kerja yang banyak diminati di kalangan lulusan baru mupun yang sudah berpengalaman. Dengan berbagai tanggung jawab dan lingkungan kerja yang mendukung, posisi ini memberikan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam perusahaan yang sedang berkembang.
Dalam dunia kerja yang kompetitif, memiliki peran sebagai Staff Administrasi di PT Surya Multi Indopack tentu memberikan banyak keuntungan. Selain dapat mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen dokumen, Anda juga akan terlibat dalam komunikasi perusahaan yang krusial. Ini adalah kesempatan emas bagi para pencari kerja di Surabaya yang ingin membangun karir administrasi yang sukses.
Tugas dan Tanggung Jawab
Menjadi Staff Administrasi di PT Surya Multi Indopack memerlukan pemahaman yang baik tentang berbagai tugas yang harus dijalankan. Dengan demikian, Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Mengelola Dokumen
Memastikan bahwa semua dokumen perusahaan dikelola dengan baik adalah salah satu tanggung jawab utama. Tugas ini mencakup pengarsipan dokumen, pengelolaan data, dan memastikan aksesibilitas informasi bagi mereka yang membutuhkan.
- Menyusun dan mengatur dokumen perusahaan dengan sistematis
- Menyediakan dokumen saat dibutuhkan oleh divisi terkait
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen penting
Komunikasi Internal
Peran penting lainnya adalah menjaga komunikasi internal yang efisien. Sebagai penghubung antar departemen, Anda akan memastikan alur informasi berjalan dengan lancar.
- Memfasilitasi komunikasi antar tim atau divisi
- Mengatur jadwal rapat dan menyusun notulen
- Menangani korespondensi internal
Pelaporan Keuangan
Staff Administrasi juga berperan dalam membantu menyusun pelaporan keuangan. Ini memerlukan ketelitian dan pemahaman dasar tentang keuangan perusahaan.
- Mengumpulkan dan memverifikasi data keuangan
- Menyusun laporan bulanan untuk pengelolaan keuangan
- Bekerjasama dengan tim akuntansi untuk memastikan akurasi data
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, PT Surya Multi Indopack menetapkan beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi oleh calon Staff Administrasi. Ini penting agar Anda dapat berkontribusi secara maksimal dalam tim.
Pendidikan dan Pengalaman
Kualifikasi dasar meliputi pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan. Ini menjadi penilaian awal untuk kemampuan Anda dalam menjalankan tugas administrasi.
- Lulusan minimal D3 atau S1 dari jurusan terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Memiliki pemahaman dasar tentang manajemen dokumen
Kemampuan Teknis
Selain pendidikan, kemampuan teknis juga diperlukan. Ini termasuk penguasaan software dan aplikasi pendukung administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memahami penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik
- Memiliki kemampuan dasar dalam akuntansi dan keuangan
Keterampilan Komunikasi
Keterampilan komunikasi menjadi salah satu penunjang kesuksesan dalam posisi ini. Komunikasi efektif memastikan bahwa informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan
- Mampu bekerja sama dalam tim
- Kemampuan negosiasi dasar
Lingkungan Kerja
PT Surya Multi Indopack menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan kenyamanan karyawan. Ini menjadi faktor penting dalam memotivasi karyawan untuk memberikan performa terbaik mereka.
Budaya Kerja
Budaya kerja yang diterapkan perusahaan adalah inklusif dan kolaboratif. Setiap karyawan diberi kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang.
- Lingkungan kerja yang terbuka dan menghargai pendapat
- Mendorong inovasi dan kreativitas dalam menyelesaikan tugas
- Dukungan penuh dari manajemen untuk pengembangan karir
Fasilitas Kantor
Fasilitas kantor yang lengkap dan nyaman menjadi nilai tambah lainnya. Ini memastikan karyawan dapat bekerja dengan produktif dan efisien.
- Ruang kerja yang modern dan nyaman
- Akses ke teknologi terkini untuk mendukung pekerjaan
- Fasilitas rekreasi untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan
Proses Lamaran
Bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan PT Surya Multi Indopack sebagai Staff Administrasi, penting untuk memahami proses lamaran yang berlaku. Mengetahui tahapan seleksi dapat membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Tahap Seleksi
Proses seleksi dilakukan dalam beberapa tahap untuk memastikan kandidat yang terpilih memenuhi kualifikasi dan sesuai dengan budaya perusahaan.
- Pengiriman CV dan surat lamaran melalui officialsite perusahaan
- Screening CV dan seleksi administrasi awal
- Wawancara dengan HR dan user terkait
Waktu Proses Lamaran
Setelah mengirimkan lamaran, Anda perlu mengetahui estimasi waktu yang dibutuhkan hingga proses seleksi selesai. Ini penting agar Anda dapat merencanakan langkah selanjutnya.
- Konfirmasi penerimaan lamaran dalam 1 minggu
- Proses seleksi keseluruhan antara 2 hingga 4 minggu
- Pemberitahuan hasil seleksi akhir melalui email atau telepon
Kesimpulan
Menjadi bagian dari PT Surya Multi Indopack sebagai Staff Administrasi adalah langkah tepat bagi Anda yang ingin membangun karir administrasi di Surabaya. Dengan memenuhi syarat yang ditetapkan dan menunjukkan kemampuan terbaik Anda, peluang besar terbuka untuk bergabung dengan tim yang profesional. Jangan lewatkan kesempatan ini, segera kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan untuk berkembang bersama PT Surya Multi Indopack!
Silakan mendaftar secara online:
Apply Here
- Batas Lowongan : 2025-11-13